Бухгалтерия

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации лома

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации лома

Контроль движения и остатков металлолома на предприятии, которое занимается его реализацией, обеспечивается одновременно данными бухгалтерского и складского учета. Такое дублирование должно гарантировать сохранность активов. Однако нередки случаи, когда в ходе инвентаризации выявляется недостача или излишки. Как правильно отразить их в учете?

Документы для оформления ревизии

В общем виде инвентаризация – проверка фактических остатков активов. Кроме проведения обязательных по закону ревизий (например, при смене ответственных за активы лиц, перед годовой отчетностью и в иных случаях) проводятся и плановые проверки. Порядок, даты и периодичность проведения, перечень имущества, подлежащего проверке, и иные аспекты инвентаризации устанавливаются приказом руководителя. В связи с этим, и исходя из особой ценности цветного металлолома, очень часто ревизии проводятся на предприятиях ежемесячно.

Для оформления инвентаризации лома черных металлов и цветных  используются следующие документы:

  •  опись инвентаризационная  (ИНВ 3);
  •  ведомость сличительная (ИНВ 19) – составляется в случае выявления отклонений; в этой ведомости указываются все расхождения между данными бухучета и ревизии;
  •  ведомость для учета результатов, выявленных при ревизии (ИНВ 26). Это итоговый документ, где находят свое отражение излишки и недостачи;
  •  приказ (ИНВ 22). С его помощью оформляется порядок проведения текущей инвентаризации лома черных металлов и цветных, ее объем, состав комиссии, затрагиваемые проверкой объекты, и т.д.

Эти документы утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98г. Но формы указанных документов предприятие может разработать и самостоятельно. Однако ревизия – это проверка наличия остатков активов, в результате которой может быть обнаружена пересортица. Для оформления пересортицы по металлолому используется Акт по отбору цветного лома из лома черных металлов, у которого унифицированная форма, утвержденная Правительством РФ Постановлением от 11.05.01г., №369.

На основании всех этих документов осуществляется дальнейшее отражение результатов ревизии в бухучете.

Бухучет излишек и недостач по данным инвентаризации

Если в ходе ревизии выявлены излишки, то в бухучете металлолома делают следующую запись:

Д41 «Товары» субсчет «Металлолом цветной» К91 «Прочие доходы и расходы» суб. «Прочие доходы».

Аналогичная запись будет сделана и на выявление излишек по черному лому. Но к счету 41 будет открыт тогда субсчет «Металлолом черный». Почему используется 41 счет, а не 10 в учете? Потому что у предприятия, которое занимается продажей металлолома, он является товаром. Если бы компания перерабатывала лом для внутренних целей, для его учета использовался бы счет 10 «Материалы».

Излишки лома принимаются к учету по действующим рыночным ценам. Однако там, где есть излишки, обязательно присутствует недостача, которую в бухучете металлолома отражают так:

Д94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К 41 – признана недостача по учетной (фактической) стоимости металлолома;

Д44 «Расходы на продажу» К 94 – списание недостачи в пределах норматива естественной убыли.

Недостача сверх норматива естественной убыли списывается в зависимости от наличия виновника ее возникновения. Если он есть, то в бухучете металлолома на недостачу делается такая запись:

Д73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К 94.

Если виновник не обнаружен, либо суд отказал во взыскании с виновника суммы убытка из-за недостачи, либо утрата металлолома произошла из-за форс-мажорных обстоятельств, списание убытка в бухучете металлолома отразится проводкой:

Д91 суб.«Прочие расходы» К 94.

Чтобы списать таким образом недостачу металлолома, превышающую норматив установленной естественной убыли, потребуется:

  •  либо решение суда или следственных органов об отсутствии виновников;
  •  или судебный отказ по поводу взыскания ущерба с виновников.
   

Комментарии