Как легально открыть несколько точек приема металлолома?

Вопрос: День добрый! Есть площадка для сбора и переработки металлолома с лицензией. Планируем открыть несколько точек только для приёма лома у населения с последующей отгрузкой и переработкой на площадке. Вопрос в том, как это всё можно сделать легально. В каждой точке устанавливать компьютер (для оформления ПСА и т.д), ККМ, 1с для работы — практически нереально. Есть ли законные способы решить эту проблему?

ОТВЕТ: Оформление приемо-сдаточных актов (см. Акт списания металлолома и Акты, которые могут пригодиться для работы с металлолом) можно производить и от руки, если нет возможности устанавливать компьютер. Тем более, законодательство, регулирующее порядок обращения цветного и черного металлолома, не запрещает ручное заполнение этих документов. Но:

  • согласно правительственным постановлениям №№369-370 приемо-сдаточные акты признаются бланками строгой отчетности. Поэтому они должны иметь сквозную нумерацию и регистрироваться в соответствующей Книге их учета. Кроме того, должны оформляться на каждую партию принятого лома и в 2-х идентичных экземплярах. Так что без компьютера обойтись будет сложно;
  • при выписке приемо-сдаточного акта приемщиком лома на основании этого документа происходит постановка приобретенного металлолома на бухгалтерский и складской учет. А выписка документов вручную этот процесс затягивает и усложняет. Поэтому без компьютера все-таки не обойтись.

В вашей ситуации можно использовать сетевую версию 1С. Большинство продуктов 1С бывают много- и однопользовательскими. Вам необходима версия, которая поможет создать сеть. Либо можно установить версию, рассчитанную на одного пользователя на каждый компьютер, и практиковать обновление данных в конце рабочего дня или в начале следующего рабочего дня путем выгрузки их архива из пунктов приема в головное отделение. И тут вам потребуется помощь программиста.

Что касается установки онлайн-кассы, то:

  • согласно новому закону №54-ФЗ (в редакции от 03.07.16 г.) онлайн-кассы должны использоваться на всей территории РФ, всеми организациями и предпринимателями и при осуществлении ими расчетов наличными деньгами и (или) электронными средствами платежа (ЭСП);
  • исключение составляют те юрлица и ИП, которые указаны в федеральном законе №290-ФЗ, предусматривающем для отдельных категорий лиц отсрочку в установке ККМ до 01 июля 2018 года. А в свете грядущих изменений (законопроекта, принятого Госдумой РФ 15.11.17 г.) эта отсрочка будет продлена до 01.07.2019 года;
  • кроме того, исключениями являются и те компании и предприниматели, какие перечислены в статье 2 нового закона №54-ФЗ;
  • онлайн-касса должна применяться в расчетах за любые товары, работы и услуги (кроме предусмотренных законом №54-ФЗ и законом №290-ФЗ исключений);
  • согласно п.1 статьи 4.3 закона №54-ФЗ ККТ после ее госрегистрации должна применяться в том месте, где производится расчет продавца с покупателем, и в момент осуществления данного расчета. Исключение составляют платежи в сети Интернет — в этом случае местом осуществления платежей признается сайт компании. А значит, для подобных платежей достаточно одной кассы.

Таким образом, исходя из представленной в вашем вопросе информации и с учетом вышеуказанных нормативных положений, можно сделать вывод, что вам потребовалось бы устанавливать на каждый пункт приема отдельный ККМ, если в пределах этого пункта вы будете производить расчеты с покупателем. Но:

  • вы планируете «открыть несколько точек только для приёма лома у населения с последующей отгрузкой и переработкой на площадке». Именно для приема лома! Это значит, вы будете выплачивать деньги, а не получать их. А онлайн-касса нужна только для регистрации выручки, т.е. денег, полученных от покупателя. Поэтому, зачем вы собираетесь устанавливать ККТ на своих пунктах приема, если планируете только принимать (покупать) лом, а не продавать его за наличку или с помощью ЭСП через эти пункты?
  • если вы все-таки собираетесь за наличку продавать там металлолом, то вам будет достаточно одной ККТ у головного отделения, где и будет производиться фактический расчет с покупателем. Выписывать документы на отгрузку лома покупателю можно с каждого пункта приема. Но расчет за него — только в головном отделении. Это означает, что местом расчета будет именно головной пункт. В связи с этим вы сможете обойтись одной ККТ;
  • чтобы совсем исключить необходимость установки онлайн-кассы, переведите своих покупателей на безналичный расчет — только на ваш счет в банке.