Утилизация оргтехники и компьютеров: правовые нормы 2022

Экономия времени и средств на правильной утилизации и списании оргтехники в 2021

Читая научную фантастику прошлого столетия, можно выделить, что авторы предсказали бурный прогресс в XXI веке, в частности глобальную компьютеризацию. Но такой нюанс, что электронное оборудование окажется подверженным быстрому моральному износу, соответственно потребуются утилизация оргтехники при ее замене, не вошел на страницы произведений. Действительно, просто выбросить ненужный принтер, монитор, компьютер и ряд других устройств запрещают правовые нормативы РФ (подобное действие влечет штраф, как минимальное наказание). При этом способы, как избавиться от неисправной или устаревшей оргтехники различаются для физических и юридических лиц.

Забегая вперед, в статье не рассматриваются варианты дарения, продажи или передачи прав на использование оборудования. Поскольку каждый из этих способов оставляет конечного потребителя, которому в итоге придется задуматься об утилизации обозначенного имущества.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Современное, электронное оборудование, даже бытовые приборы, нередко содержит драгметаллы, токсичные и прочие опасные для экологии и здоровья человека вещества. Фактически, порядок утилизации (избавления от) компьютеров и оргтехники производится с учетом двух федеральных законов:

☞N 89-ФЗ от 24.06.1998 – «Об отходах производства и потребления»;
☞N 41-ФЗ от 26.03.1998 – «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Принцип, как работает центр по утилизации оргтехники и оборудования:

Центр утилизации бытовой и оргтехники

Организация извлекает из аппаратуры электронные компоненты, содержащие драгоценные металлы. Далее, они сортируются, перерабатываются и сдаются на аффинажный завод, где из сплавов или элементов микросхем добывают компоненты. Лакомым кусочком остается лом радиодеталей, в которых может содержаться золото, платина, серебро, тантал, палладий и т.д. Полученные на предприятии чистые металлы, поступают в распоряжение Госфонда.

Ценный радиолом – позолоченные контакты

☝Дополнительно, из оборудования извлекаются компоненты, содержащие вещества:

• токсичные или инфицирующие;
• огнеопасные или окисляющиеся – способные воспламеняться под действием внешних факторов;
• органические – обладающие ускоренным разрушением и имеющие потенциальную опасность для окружающей среды.

Естественно, что прием на утилизацию ПК, ноутбуков и оргтехники должны осуществлять работники, имеющие специализированные профессиональные навыки. В частности, компания должна иметь профильную лицензию, а сотрудники организации успешно пройти экзамены по программе экологической безопасности при обращении с отходами 1 – 4 класса опасности.

✅Также смотрите статью — Учет лома драгметаллов, получаемых при демонтаже оборудования и прочих активов.

Требования законодательства при утилизации компьютеров и оргтехники

Необходимо понимать, что все обусловлено содержанием драгметаллов в оргтехнике, платах, ее электронных элементах,  резисторах и припоях. В ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» выделена целая статья, посвященная этой проблематике. В ней прописаны требования к учету содержания драгметаллов: платина, золото, серебро (во всех видах и состояниях). Таким образом, утилизация компьютеров и оргтехники, должна происходить через получение паспорта ФККО или через сдачу его в специализированные компании, например, центр утилизации оргтехники и оборудования. Лицензия на этот вид деятельности – недостаточный документ, чтобы работать со сбором, хранением и переработкой такого оборудования, не забывайте, что содержание драгметаллов усложняет процесс утилизации.

Перечисленные ранее документы федерального уровня – не единственные правовые нормы. Их дополняет ряд постановлений Правительства РФ:

☞№524 от 26.08.2006 – рассматривает отдельно вопрос сертифицирования сборов, транспортировки и обезвреживания или размещения веществ I – IV классов опасности;

☞№818 от 25.10.2000 – вводит государственный кадастр отходов и правила их паспортизации.

Дополнительно, обязательная утилизация компьютеров и оргтехники прописана в статье 8.2 Административного правового кодекса. На основе перечисленных документов можно выделить список оборудования, которое нельзя просто выбросить:

• компьютеры, мониторы, сканеры, ксероксы, принтеры и картриджи для них;
• медицинская техника;
• различные виды аккумуляторов;
• бытовые приборы;
• люминесцентные лампы.

Все вышеуказанные объекты, непригодные для дальнейшего использования по каким-либо причинам, подлежат обязательной утилизации. Но стоимость и другие нюансы данной процедуры зависят от того кто владелец оборудования: частное лицо или компания.

Бесплатная утилизация оргтехники – сервис для рядового обывателя

Преимущество физического лица в том, что полностью отсутствует «бумажная волокита». Решение принимается самостоятельно максимум – на семейном совете и не документируется.(✏см. статью Куда можно сдать старый монитор или телевизор). Сдать же оргтехнику и бытовые приборы на утилизацию обыватель может бесплатно или даже с выгодой для себя. Существует три варианта избавления от ненужного оборудования, подходящие обычному человеку:

❶ Воспользоваться коммерческим предложением. Многие супермаркеты электроники периодически проводят акции, по типу – сдай старую технику, получай новый товар со скидкой.

❷ Связаться с центром утилизации. Большинство компаний принимают компьютеры и оргтехнику на утилизацию бесплатно, другие – выдают небольшую премию или обеспечивают транспортные услуги.

❸ Разобрать самостоятельно и сдать в пункты приема лома или продать.

Последний вариант затрагивает узкую часть населения, преимущественно радиолюбителей, и представителей инженерно-технических профессий. Найти центр утилизации несложно. Можно воспользоваться любой поисковой онлайн системой.

Лицензия одного из предприятий, которое занимается утилизацией оргтехники

Единственное, на что стоит обратить внимание: у организации должна присутствовать не просроченная лицензия на утилизацию бытовой или прочей оргтехники. Солидные центры обычно беспрепятственно предоставляют электронные версии необходимых сертификатов на собственных веб ресурсах. Для рядового обывателя отсутствие лицензии у предпринимателя не скажется какими-либо санкциями. Но ведь речь идет о том, как все сделать правильно?

Договора и акты

Мы уже писали статью про различные акты. Для утилизации оргтехники какого-то специального и уникального акта не существует.

Вы можете взять любой из этих образцов бланка акта, который Вам понравится и покажется более удобным:

✅ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;

✅ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;

✅ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

Договор также не имеет никакой утвержденной формы, вот, к примеру, хороший и полный договор одной из фирм, что предоставляет услуги по такой утилизации:

✅ СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА на утилизацию.

Также к договору должна обязательно идти  спецификация (протокол согласования цены):

✅ СКАЧАТЬ Спецификация к договору

Вообще, те фирмы, кто занимаются подобной утилизацией — предоставляют полностью пакет документов, включая все договора и акты, также при желании такая фирма сможет сделать справку на драгоценные металлы, в которой указывается, что драгоценных металлов нет, либо их количество не определено, чтобы облегчить работу бухгалтерии.

Списание и утилизация оргтехники и компьютеров в частных компаниях

Процесс обновления рабочего и вспомогательного оборудования в офисах, различных учреждениях, требует составления актов списания. Частные компании обладают определенными преференциями: им не обязательно приглашать сторонних специалистов для оценки степени износа технических средств. Но даже это не избавляет бухгалтерию от необходимости применять нужную подстатью закона, где прописывается утилизация оргтехники по КОСГУ 2020: 225 или 226, возможны и другие варианты.

✏Здесь для специалистов есть несколько неясных моментов. Во-первых, статья 225 считается приоритетной. 226 применяется только в ситуации, если предшествующая не содержит конкретных указаний на необходимость действовать как-то иначе.

Поэтому с наших позиций, обычных обывателей, ситуация выглядит зависимой от того, какой именно договор заключает компания, заинтересованная в списании и утилизации оргтехники, в том числе компьютеров, с подрядчиком. Предположительно пункт с оценкой выполнен самостоятельными усилиями. Тогда на повестке остаются актуальные вопросы, описываемые подстатьей 226:

• погрузка, разгрузка и складирование нефинансовых ресурсов предприятия, что в полной мере относится к оргтехнике, в том числе процессу утилизации;
• отдельным пунктом этой же статьи идет хранение бесхозяйственного имущества;
• предоставление услуг по утилизации и захоронению отходов.

В 2021 году утилизация оргтехники и оборудования происходит по КОСГУ, где в своей подстатье 225 документ позволяет организациям списывать нефинансовые ресурсы по пункту о вывозе бытовых и промышленных отходов, при условии, если подрядчик берет на себя обязательства по выполнению работ, связанных с разборкой, хранением и захоронением обозначенных ресурсов. Таким образом, при обоюдной договоренности, подтвержденной документально, расходы, вытекающие из оплаты услуг по утилизации оргтехники, списывают по КОСГУ 2020 подстатья 225. В противном случае, применяется подстатья 226 с соответствующим ее исполнением.

❓Может возникнуть вполне логичный вопрос о том, как производить расшифровку КОСГУ, когда стоимость утилизации компьютеров или оргтехники не касается всего объекта, «целиком». Например, необходимо заменить монитор или какой-либо блок оборудования (вентилятор, матрицы, прочее). Такая ситуация предусмотрена подстатьей 225 и она не содержит указаний для случая, когда вывоз и утилизация оргтехники происходит бесплатно. В ней четко отслеживается указание на нефинансовые ресурсы предприятия, требующие ремонта, восстановления работоспособности или иных подобных мероприятий. Таким образом, бухгалтера получают исчерпывающий ответ о том, как им необходимо поступить.

К альтернативной, бесплатной утилизации оргтехники следует относиться как к возможному событию, происходящему по инициативе государственных органов. Подобные акции уже проходили по отношению к некоторым видам бытовой техники, автомобилей. Ближайший пример: обмен кодировочных устройств для ТВ при переходе всей страны на «цифру». Ряд предприятий, имеющих права на выполнение ряда эксклюзивных услуг, обязывались к производству бесплатного сервиса. Но эта ситуация лежит в другой части правового поля и не имеет прямого отношения к типу списания оборудования.

✅ Читайте так же статью про ПАСПОРТ отходов 1-4 класса

? Видео — утилизация оргтехники