Вопрос: Добрый день. Подскажите как можно оформить предоплату физлицу за лом. Предприятие сначала платит предоплату физлицу за лом металла. А потом физлицо сдает лом. Как правильно оформить через онлайн кассу?
ОТВЕТ: Насколько понятно из вопроса вы являетесь покупателем лома, а физлицо – его сдатчиком, продавцом. Кроме того, между вами и продавцом лома существует, скорее всего, письменная договоренность гражданско-правового характера.
На тему проведения через онлайн кассу такого расчета между физлицом (продавцом) и организацией или ИП (покупателем) недавно вышло несколько разъясняющих писем. В частности, письма Минфина РФ №03-01-15/70143 от 01.10.18 г. и №03-01-15/63866 от 06.09.18г. В своей переписке ведомство указывает, что использовать при расчетах, когда продавцом является простое физлицо (т.е. гражданин, не зарегистрированный в качестве ИП), онлайн кассу не нужно.
Дело в том, что при заключении гражданско-правового договора, по которому физлицо выступает продавцом (либо исполнителем услуг, работ), организация (предприниматель) по этому же документу является покупателем (заказчиком). А значит, обязанности, по мнению Минфина РФ, у покупателя по применению онлайн ККТ при закупке товаров (при оплате работ, услуг) не возникает.
Но проведение через кассовые документы (через кассовый расходный ордер и Кассовую книгу) выплату наличных никто не отменял (если речь в вашем вопросе идет именно о наличных выплатах).