Книга учета лома черных и цветных металлов

Учет металлолома ведется на основе первичной документации, формы которой предприятием разрабатываются самостоятельно

Где можно взять Книгу для учета металлолома?

Данная Книга носит обязательный характер, и необходимость ее оформления и порядок ведения утверждены Правительством РФ Постановлениями:

• — №370 от 11.05.01г. для учета цветного металлолома;

• — №369 от 11 мая 2001г. для учета черного металлолома.

Несмотря на то, что в обоих нормативных документах не указана напрямую потребность ведения раздельного учета по видам металлолома, на практике это необходимо. Это обеспечит четкий контроль движения и остатков лома на складе.

Какой должна быть Книга?

У Книги учета лома черных и цветных металлов нет строго утвержденной формы. Однако Постановлениями закреплены те реквизиты, какие обязательно должны быть в ней.

Прежде всего, на титульном листе Книги должны быть указаны:

•  название этого регистра «Книга учета приемо-сдаточных актов»;

•  название приемщика металлолома (организации или предпринимателя) и его адрес;

•  строка «Начата», в которой проставляется дата внесения в регистр первоначальной записи о приемке металлолома;

•  строка «Окончена» — в ней ставится дата последней записи о приемке металлолома;

•  строчка, где указывается должность и Ф.И.О. ответственного за ведение указанной учетной Книги лица и его подпись. Этим ответственным лицом является сотрудник предприятия или предпринимателя, который занимается приемкой металлолома, либо сам предприниматель.

Сама Книга учета лома черных и цветных металлов должна быть вся скреплена шнуровкой, а ее страницы (не листы!) подлежат нумерации. Шнуровка на обороте последнего книжного листа приклеивается листком бумаги, на котором прописывается «Прошнуровано и пронумеровано____страниц Книги». Указанная запись подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя компании.

Стоит отметить, что данная Книга оформляется только теми компаниями, которые занимаются лицензируемой деятельностью по продаже и обработке металлического лома.

Все записи в учетных Книгах делаются на основании приемо-сдаточных актов. При этом обязательными для отражения являются такие данные:

•  номер акта, на основании которого делаются записи;

•  дата приемки металлолома;

•  данные о продавце металлического лома. Если лом принимается у компаний и предпринимателей, в Книге указывается название этих лиц и их адрес. При приемке металлолома у обычного гражданина – записываются его имя, фамилия и отчество, постоянный адрес проживания и реквизиты документа, который удостоверяет личность;

•  данные транспортной накладной, если таковая присутствует в сопроводительном пакете документе. Эти реквизиты касаются только предпринимателей и организаций;

• сведения о проверке металлолома на взрывную и радиационную опасность. Рядом с данными сведениями обязательно ставит свою подпись лицо, проводившее указанную проверку;

•  вес принятого металлолома;

•  показатель его засоренности в %;

•  подпись того, кто оформляет Книгу.

Но при приемке черного лома в Книге должен указываться его вид. А для цветного металлолома должна быть отражена дополнительно следующая информация:

•  вид, категория и иные характеристики лома в соответствии с ГОСТом;

•  если принимается в качестве металлолома оборудование, то записываются данные справки о его списании с учета.

Храниться Книга учета должна на объекте:

•  не меньше 1-го года после внесения записи о последней приемке черного лома;

•  не менее 5 лет с момента последней записи о приемке цветного металлолома.