Учет лома драгметаллов, получаемых при демонтаже оборудования и прочих активов

или «Драгоценный» вопрос при списании старого компьютера

Фраза «в компьютере есть золото» – это не шутка. На самом деле данная техника действительно содержит в своих запчастях некоторую долю драгметаллов. Об их наличии может быть прямо указано в техническом паспорте. В связи с этим требуется грамотный подход к учету и к списанию такого оборудования, особенно когда дело касается утилизации оргтехники.

Из чего может состоять компьютер?

Обычная материнская плата обязательно содержит в себе драгоценные металлы, конечно, в небольших количествах. Также драгметаллы содержатся в платах монитора, видеокарты и других составляющих компьютера

Компьютер в понимании обычного человека – это монитор, системный блок, мышка и множество запчастей. А для бухгалтера эта техника – большая проблема. И все из-за наличия в ней не только лома меди, алюминия и цинка, но и металлов платиновой группы – палладия, а также лома золота и серебра, т.к. списанная техника будет относится к лому радиодеталей. Все эти металлы выплавляются (по крайней мере ДОЛЖНЫ) впоследствии (после списания компьютера) приемщиком металлолома, а точнее электронного лома и подлежат обособленному учету по видам.

А вот, что делать бухгалтеру при постановке на учет такого оборудования? Как учесть драгметаллы?

Прежде всего, следует знать, что при первичной постановке компьютера с содержанием драгметаллов на учет, информацию о них следует брать из технической документации к данному оборудованию. Кроме того, если в сопроводительном паспорте или ином документе нет никаких указаний на наличие в персональном ПК драгметаллов, это может означать, что в данном электронном ломе нет ничего драгоценного.

Детали компьютера, которые содержат золото

Но это следует проверить. Для этого стоит воспользоваться специальными справочниками, которые могут указывать на то, что в конкретной технике действительно присутствуют драгметаллы, даже если этот факт не нашел своего отражения в техдокументации. В частности, сведения  о наличии драгметаллов в деталях и узлах ЭВМ можно получить из документа под названием «Методика проведения работ по утилизации вторичных драгметаллов из отработанной вычислительной техники» (Гостелеком РФ, 19.10.99г.) – посмотреть и скачать методику.

Содержание методики

Кроме того, на основании Инструкции №68н «О порядке учета и хранения драгметаллов» (п.6.3) все организации обязаны вести учет драгметаллов, в том числе и тех, которые входят в состав оборудования, материалов, инструментов, металлолома, и т.д. Поэтому, если учет драгметаллов невозможен на основании техдокументации (паспортов, этикеток, формуляров и т.д.), то информацию можно также взять у разработчиков и изготовителей техники, либо выяснить ее с помощью специальной комиссии на основе анализа устройства аналогичной техники. Данная комиссия назначается приказом по предприятию.

Все сведения о драгметаллах заносятся в первичные документы, отражающие постановку активов на учет, в частности, в актах формы ОС (для учета основных средств) есть раздел «Краткая характеристика объекта», в котором делается отметка о наличии в технике драгметаллов. Стоит отметить, что ставить на отдельный учет драгметаллы не нужно.

Однако если не удается установить содержание драгметаллов из-за отсутствия аналогов оборудования или по иным причинам, то при постановке на учет такого актива следует в первичном документе (в приемосдаточном акте) указать: «В данном оборудовании могут присутствовать драгметаллы, содержание которых будет выявлено после списания и в ходе утилизации». И тогда обязанность по учету золота и серебра ложится на плечи приемщика металлолома, которому такое оборудование впоследствии без разборки сдается, как лом.

Как выявить драгметаллы приемщику металлолома?

Действие пункта 6.3 Инструкции № 68н распространяется и на приемщиков металлолома. Они обязаны в своем учете организовать отдельный учет лома по видам:

• черный;

• цветной;

• драгоценный.

Отсутствие такого учета чревато наказанием: предприятие рискует быть оштрафованным на 50 тыс.рублей (согласно КоАП РФ, статья 19.14). Поэтому, принимая от сдатчика оборудование в металлолом, приемщик должен получить от него сопроводительные документы, в которых обязательно отражается следующая информация:

• наименование драгметаллов;

• их масса;

• метод определения содержания драгметаллов в оборудовании.

Как правило, такая информация дается в копии акта на списание оборудование, которое согласно Постановлению Правительства РФ №370 от 11.05.2001г. предоставляется приемщику лома.